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Text File  |  1995-10-19  |  2KB  |  45 lines
  1. **************************************************
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  4. ビギナーズガイドStep6
  5.       ソート、検索の方法
  6.  
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  8. ***************************************************
  9.  
  10. 5.ソートの方法（初級編）
  11.  
  12. ソートとはデータの順序を50音順、数値の大きさ順などの規則にしたがって整列することです。
  13. ソートをするにはまずキーとなるフィールド（順序を決めるために使われるフィールド）を設定しなければなりません。キーはレコードテンプレートごとに設定します。
  14.  
  15. 例としてパワーデータベース利用ガイド1で作成した名刺管理ファイルを使用します。ソートするには当然、データが複数件入力されていなければなりません。
  16.  
  17. ①ソートのキーを設定する
  18. 名刺管理の場合は、”ふりがな”フィールドをキーにします。ファイルを開いて、現在のレコードテンプレートが”名刺”になっていることを確認してから”カード”メニューの”ソート設定”を選択してください。ソート設定ダイアログが現われます。
  19.     ❶キーを入力するには左側のフィールド名をクリックして選択し    、選択ボタンを押してください。キーを削除するには全て削除ボ    タンを押します。
  20.     ❷さらに別のフィールド名をクリックして選択し、選択ボタンを    押すと2番目の優先順位のキーが設定されます。1番目のキーの内    容が同じだった場合、レコードの順番はこのキーで決定されます    。
  21. 設定が終わったら設定ボタンを押してください。
  22.  
  23. ②ソートを行なう。
  24. ”カード”メニューの”ソート”を選択してください。この例では50音順にソートされます。データ数1000以上のデータでは少々時間がかかります。ソートの状況はダイアログに表示されますので参考にしてください。
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  27.  
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  29.  
  30. 検索の方法
  31.  
  32.  
  33. 検索には2つの方法があります。1つは一般検索、もう一つはカード検索です。
  34. 一般検索は全てのフィールドをテキストとして検索します。また全文検索ができます。
  35. カード検索はレコードテンプレートやテンプレートの継承を考慮にいれた検索が出来ます。例えば”電話”をルートレコードテンプレートとし、順に”住所”、”学生住所”と継承されている場合に、”住所”レコードテンプレートで検索すると、サブテンプレートの”学生住所”も一緒に検索されます。
  36. 一般検索
  37. ①”カード”メニューの”一般検索”を選択します。
  38. ②現われたダイアログで検索したい文字列を入力し、設定ボタンを押します。
  39.  
  40. カード検索
  41. ①”カード”メニューの”カード検索”を選択します。
  42. ②現われたダイアログの右上のレコードテンプレートセレクターで検索したいレコードテンプレートを選択します。
  43. ③各フィールドに検索したい文字列を入力し、設定ボタンを押します。
  44.  
  45. どちらも結果の表示には検索結果ウィンドウ、抽出、カード表示の３種類があります。検索結果ウィンドウの場合はレコードIDなどが表示されますのでダブルクリックするとカードが表示されます。